Puantaj hatası, bordroyu o ay kaydırır: eksik gün, fazla mesai veya işlenmemiş izin, net ücreti değiştirir. Düzeltme sonraki aya kalırsa hem personel hem beyanname tarafı karışır. İnsan kaynakları kurulumunda Ayyıldızsoft, puantaj kapanmadan bordro hesaplatmaz.
Puantaj, özlük kartındaki çalışma şekline bakmalıdır. Kartta vardiya yazmıyorsa tabloda sürpriz saat çıkar. Ücret hesabının resmi tarafı mali müşavirdedir. Günlük kayıt muhasebe fişinin yerine geçmez. İzin ile devamsızlık aynı kodda toplanmaz.
Sık satır hataları
- İşe giriş günü puantaja yazılmamış
- Fazla mesai, normal güne eklenmiş
- Ücretsiz izin, raporla karışmış
- Çıkış tarihinden sonra saat işlenmiş
Excel’de tutulan puantaj, iki kişi aynı dosyayı kaydedince bir vardiyayı siler. Bu, üretim dosyasındaki kopmaya benzer: üretim takibi Excel’de nerede kopar.
Kuralı insan kaynakları sorumlusu yazar, yazılım tahmin etmez. Ofis randevusu Konya yazılım şirketi yazısında anlatılır.
- Ay kapanış tarihini takvime koyun
- Eksik günü bordrodan önce listeleyin
- Fazla mesaiyi ayrı sütunda tutun
- Çıkışı işlenen personelde sonraki günü kilitleyin