e-Arşiv fatura ne zaman kesilir
Alıcı e-fatura sisteminde yoksa satış e-fatura ile gitmez. Bu satışta e-arşiv fatura düzenlenir. Nihai tüketici, vergi mükellefi olup sisteme geçmemiş firma ve bazı kamu senaryoları bu ayrımın içindedir. Hangi alıcının sistemde olduğunu portal, vergi numarası sorulunca gösterir.
e-Arşiv, e-faturanın yedeği değildir. Aynı satışa iki belge kesilmez. Yanlış senaryo, alıcının belgesi olmadığı halde firmanın listesinde çift kayıt varmış gibi görünmesine yol açar.
e-Arşiv fatura nasıl iletilir
e-Arşiv fatura alıcıya portal gelen kutusu yerine, belirlenen yöntemle iletilir. İnternet satışı ile mağaza tezgahı aynı ekranda durabilir, ama sipariş bilgisi eksikse belge yarım kalır. E-Mağaza kullanan firmada sipariş, fatura taslağına kendiliğinden düşer.
- Alıcının e-fatura kullanıcısı olup olmadığının kontrolü
- Perakende ve internet satışında ayrı sipariş bilgisi
- İptal ve iade belgesinin asıl faturayla eşleşmesi
- Dönem raporunun zamanında oluşması
e-Arşiv fatura kurulumu
Ayyıldızsoft, Nilvera e-arşiv ürününü Konya ve Karaman firmalarında açar. Kasa, sipariş ve muhasebe ekranından hangisinin belgeyi üreteceğini baştan yazılır. Personel her satışta senaryo seçmek zorunda kalmasın diye alıcı sorgusunu akışın içine konur.
Vergi oranını ve istisna kodunu mali müşavir belirler. O koda uygun şablonu portala yerleştirir, ilk günkü gerçek satıştan bir örnekle denenir. Güncel zorunluluk sınırını sayfada ilan edilmez.
e-Arşiv faturaya geçiş
- Satış kanallarını ayrılır: tezgah, bayi, internet
- Alıcı sorgusunun hangi ekranda yapılacağını netleştirilir
- Fatura şablonunu unvan, adres ve not alanlarıyla kurulur
- İptal ve iade için ayrı kullanıcı alıştırması yapılır
- İlk rapor döneminde listeyi mali müşavirle karşılaştırılır
