Hesaplarımızın şifresini firma ekibiyle paylaşmamız gerekir mi?

Hayır. Çalışma, platformların kendi resmi API veya iş araçları üzerinden yürütülür; şifre paylaşımı istenmez. Yetkilendirme, platformun kendi güvenli bağlantı yöntemiyle yapılır ve istenilen zamanda bu erişimi geri alabilirsiniz.

Kampanya kurulumunu veya medya satın almayı Ayyıldızsoft tarafından yapılıyor mu?

Hayır, bu kapsamın dışındadır. Kapsam bütçe takibi, uyarı ve raporlama akışını kurmaktır; kampanya stratejisi, hedefleme ve medya satın alma ayrı bir uzmanlık alanı olarak değerlendirilir.

Platform politikalarını aşan bir yöntemle sonuç garanti edebilir misiniz?

Hayır, bu tür bir çalışma yapılmaz. Platformların reklam politikalarını ihlal eden hiçbir otomasyonu kurmayız; bu, hesabın askıya alınması veya reklam onayının reddedilmesi gibi risklere yol açar.

Bütçe uyarıları ne kadar hızlı ulaşır?

Belirlediğiniz eşiğe yaklaşıldığında veya aşıldığında firma ekibine anlık bildirim gönderilir. Bu sayede bütçe aşımı gün sonuna kadar beklenmeden fark edilir ve gerekirse kampanya durdurulabilir.

Raporlar ne sıklıkla hazırlanır?

Rapor sıklığı (haftalık, aylık) ve içeriği proje başında firma ekibiyle belirlenir; ihtiyaç değiştiğinde bu sıklık yeniden değerlendirilebilir.

Sosyal medya otomasyonlarıyla birlikte mi çalışır?

İsteğe bağlı olarak evet; organik içerik ile reklam performansı aynı raporlama yapısında birlikte değerlendirilebilir. Bu, ayrı bir kapsam genişletmesi olarak planlanır ve mevcut raporlama akışına eklenir.

Reklam Otomasyonu | Hesap Sizde

Reklam Otomasyonları, bütçe kullanımını, kampanya performans uyarılarını ve düzenli raporların derlenmesini tek bir akışa bağlar. Ayyıldızsoft bütçe aşımı veya anormal maliyet artışı gibi durumlarda firma ekibine anlık uyarı gönderecek bir yapı kurar; reklam platformlarının kurallarını aşan hiçbir otomasyonu devreye almaz.

Çözülen ihtiyaç

Birden fazla platformda (Google Ads, Meta Ads gibi) kampanya yürüten işletmelerde bütçe takibi genellikle gün sonunda veya hafta sonunda panellere girilerek yapılır. Bu durumda bir kampanyanın bütçesi günün ortasında tükenmiş olabilir veya maliyet beklenmedik şekilde yükselmiş olabilir; ancak bu fark ancak saatler sonra fark edilir. Bu gecikme, boşa harcanan bütçe veya kaçırılan optimizasyon fırsatı anlamına gelir.

Raporlama tarafında da benzer bir zaman kaybı yaşanır: ay sonunda hangi kampanyanın ne kadar harcadığını, hangi metrikte nasıl bir değişim olduğunu görmek için her platformun kendi paneline tek tek girip veri toplamak gerekir. Birden fazla hesap veya marka yönetiliyorsa bu süreç daha da uzar. Reklam Otomasyonları, bütçe takibini ve raporlamayı tek bir akışa bağlayarak bu zaman kaybını azaltır; firma ekibi veri toplamak yerine veriyi yorumlamaya zaman ayırabilir.

Teslim edilen çıktı

Ayyıldızsoft, mevcut reklam işletmenin hesaplarının (Google Ads, Meta Ads gibi) bütçe ve performans verisini düzenli bir sisteme bağlar. Platformların kendi resmi API altyapısı üzerinden çalışan, kurallara uygun bir yapı kurar; hesap erişimi ve sahipliği her zaman işletmede kalır. Teslim edilen kapsam:

Bütçe uyarıları: belirlediğiniz eşiğe yaklaşıldığında veya aşıldığında ekibe anlık bildirim
Anormal maliyet uyarıları: tıklama başı maliyet veya günlük harcamanın beklenen aralığın dışına çıktığında bildirim
Performans raporu derleme: platformlardan alınan veriyi düzenli aralıklarla tek bir rapor formatında toplama
Kampanya bazlı karşılaştırma: hangi kampanyanın hangi metrikte nasıl bir değişim gösterdiğinin görünür hale gelmesi
Rapor şablonunun firma ekibinin anlayacağı sade bir dille hazırlanması

Bu kapsamın tamamı proje başında birlikte netleştirilir; hangi platformların, hangi hesapların ve hangi eşik değerlerinin dahil olacağı yazılı olarak teyit edilir. Kampanya kurulumu veya reklam metni/görsel üretimi ayrı bir hizmet olarak değerlendirilir; bu sayfadaki kapsam öncelikle bütçe takibi, uyarı ve raporlama akışını kapsar.

Kimler için uygun?

Birden fazla platformda veya birden fazla kampanyada eş zamanlı reklam yürüten, bütçe aşımını veya maliyet artışını zamanında fark etmek isteyen ekipler için bu otomasyon anlamlıdır. Pazarlama ekibi büyüdükçe "hangi kampanya ne harcadı, performans nasıl" sorusunun hızlıca yanıtlanması gereken işletmeler de bu yapıdan fayda görür. Birden fazla marka veya müşteri hesabı yöneten ajanslar için de bu yapı, her hesabın bütçe durumunu tek ekrandan takip etme kolaylığı sağlar.

Haftalık veya aylık rapor hazırlamak için saatler harcayan, bu süreyi kampanya optimizasyonuna ayırmak isteyen ekipler de hedef profil içindedir. E-ticaret sitesi işleten işletmelerde reklam harcamasının satışa dönüşüp dönüşmediğini görmek talep edenler için de raporlama kapsamı bu veriyi görünür kılar.

Kimler için uygun değil?

Tek bir platformda, düşük bütçeyle ve düzensiz aralıklarla kampanya yürüten işletmeler için bu kapsamda bir otomasyon öncelikli olmayabilir; bu durumda manuel takip hâlâ pratik kalabilir. Beklentisi "medya satın alma" olan, yani kampanya stratejisinin baştan sona kurulmasını ve hedefleme kararlarının verilmesini bekleyen projeler için de bu kapsam yeterli değildir; Ayyıldızsoft bütçe takibi, uyarı ve raporlama akışını kurar, kampanya stratejisi ve medya satın alma ayrı bir uzmanlık alanı olarak değerlendirilir.

Kapsam dışı işler

Reklam otomasyonunda bazı sınırları açıkça belirtmek isteriz, çünkü bu alan platform kurallarına ve hesap güvenliğine doğrudan dokunur. Platform politikalarını aşmayı vadeden çalışma biçimleri, hesabın askıya alınması veya reklam onayının reddedilmesi gibi risklere yol açabilir; bu riski üstlenilmez.

Platformların reklam politikalarını (Google Ads, Meta Ads kuralları) ihlal eden hiçbir otomasyonu kurmayız ve bu konuda esneklik göstermeyiz
Sahte tıklama, bot trafiği veya yapay etkileşim üretmeyiz
Yasaklı veya kısıtlı kategorilerde politika ihlali yaratacak reklam kurulumu yapılmaz
Hesap şifrelerini paylaşılması istenmez; platformların kendi resmi API veya iş araçları üzerinden çalışılır

Bu sınırlar, hem işletmenin hesabının güvenliğini korur hem de reklam harcamanızın gerçek ve ölçülebilir sonuçlar üretmesini sağlar. Kısa vadeli bir sayı artışı yerine, doğru planlanmış bir bütçe takip ve raporlama sürecini önceliklendiririz.

Kapsam

Proje başında hangi platformların, hangi hesapların, hangi bütçe eşiklerinin ve hangi rapor periyodunun (haftalık, aylık) kapsama dahil olacağını proje başında yazılı olarak belirlenir. Hangi ekip üyesinin uyarıları alacağı ve hangi ekip üyesinin raporu değerlendireceği de bu aşamada netleşir. Kapsam genellikle şu başlıklarda şekillenir:

Yönetilecek platform(lar) ve hesap sayısı
Bütçe ve maliyet uyarısı için eşik değerlerinin belirlenmesi
Performans raporunun içeriği, sıklığı ve kime iletileceği
Kampanya bazlı karşılaştırma raporunun hangi metrikleri içereceği

Bu kapsam dokümanı, Ayyıldızsoft ile firma firma ekibinin aynı beklentiyle hareket etmesini sağlayan ortak bir referans haline gelir.

Entegrasyonlar

Reklam çalışmaları çoğu zaman sosyal medya ve satış süreciyle birlikte anlam kazanır; reklam harcaması tek başına bir metrik gibi değil, pazarlama ve satışın bir parçası olarak ele alındığında daha tutarlı bir bütün oluşturur. Sık birlikte ele alınan alanlar:

Sosyal Medya Otomasyonları ile organik içerik ve reklam performansının birlikte değerlendirilmesi
Satış Otomasyonları ile reklamdan gelen talebin satış sürecine aktarılması
E-Ticaret Web Sitesi üzerinden reklam harcamasının satışa dönüşüm oranının takip edilmesi

Uygulama adımları

Mevcut platformların, hesapların ve bütçe yapısının analizi
Bütçe ve maliyet uyarısı eşiklerinin birlikte belirlenmesi
Performans raporu şablonunun ve veri kaynaklarının tasarlanması
Test dönemi ile uyarı ve raporlama akışının doğrulanması
Canlıya geçiş, ekip eğitimi ve düzenli rapor teslimi

İlk hafta genellikle en çok düzeltmenin yapıldığı dönemdir: bütçe eşiklerinin gerçekçi olup olmadığı, uyarıların kimlere ulaşması gerektiği ve rapor formatının kimlere hitap ettiği bu süreçte netleşir. Sonraki haftalarda akış daha az müdahaleyle işler hale gelir ve firma ekibi zamanının büyük kısmını kampanya optimizasyonuna ayırabilir.

Kurulumdan sonra süreç donmuş bir yapı değildir; bütçe eşikleri ve rapor şablonu, kampanyaların büyüklüğüne göre ilk haftalarda küçük düzeltmelerle oturur. Yeni bir platform eklemek veya rapor sıklığını değiştirmek istenirse bunu ayrı bir kapsam görüşmesiyle netleştirilir. İhtiyaç konuşmak için iletişim sayfası üzerinden başvuru yapılması yeterli.

Raporların ekip içinde paylaşımı

Hazırlanan performans raporu, sadece bir rakam listesi olarak kalmaz; hangi kampanyanın bütçesini verimli kullandığı, hangi kampanyada maliyetin beklenenin üzerine çıktığı sade bir dille açıklanır. Bu rapor, pazarlama ekibinin kendi içinde kullanabileceği gibi, yönetime düzenli aralıklarla özet biçiminde de iletilebilir; hangi formatın kime gideceği proje başında birlikte netleştirilir.

Raporlama akışı kurulduktan sonra, verinin kimin elinde olduğu ve kimin erişebileceği de netleşir; bu sayede farklı ekip üyeleri aynı veriyi farklı yorumlayarak çelişkili sonuçlara ulaşmaz. Tek bir doğru veri kaynağına sahip olmak, kampanya kararlarının tartışmaya daha az, veriye daha çok dayanmasını sağlar.