e-İmza kime aittir
e-İmza bir kişinin kimliğidir. Şirketin kaşesi gibi ortak kullanılmaz. İmza sahibinin adı belgede görünür. Mali mühür ise tüzel kişinin aracıdır. İkisini aynı USB bellek sanmak, yanlış kişi adına gönderim yapılmasına yol açar.
Serbest meslek makbuzu, bazı defter gönderimleri ve kamu başvuruları imza sahibinin kendi e-imzasını ister. Hangi işlemin mühür, hangisinin e-imza istediği kurulumda tek tek ayrılır.
e-İmza başvurusunda neler gerekir
- Kimlik doğrulama ve başvuru evrakı
- Sertifikanın kişiye teslimi
- PIN bilgisinin yalnızca sahibinde kalması
- Süre bitmeden yenileme
PIN kodu saklanmaz. Personel arasında paylaşılan imza, o kişinin imzası olmaktan çıkar. Sertifika süresi dolunca e-defter beratı o gün gitmez. Bitiş tarihini takvime yazmak kurulumun parçasıdır.
e-İmza başvurusu nasıl yapılır
Ayyıldızsoft, Nilvera üzerinden e-imza başvurusunu Konya ve Karaman’da başlatır. Elektronik sertifika hizmet sağlayıcısının yasal incelemesinin yerine geçilmez. Eksik kimlik veya yanlış unvan varsa başvuru zorlanmaz.
İmza geldikten sonra, kullanılacağı bilgisayarda sürücü kurulur ve örnek bir imza denenir. Zaman damgası ayrıca gerekiyorsa imzanın yerine konmaz. Damga zamanı gösterir, kişiyi göstermez.
e-İmza tesliminden sonra ne yapılır
- İmzanın hangi işlemlerde kullanılacağı listelenir
- Başvuru evrakı kişiyle kontrol edilir
- Teslimden sonra doğru bilgisayarda deneme imzası atılır
- PIN ve PUK bilgisi sahibinde kalır, kopyası alınmaz
- Yenileme ayı not edilir
