e-Sigorta kimler için kullanılır
e-Sigorta, sigorta şirketi, acente ve broker gibi poliçe düzenleyen yapılar içindir. Market, atölye veya yazılım firması kendi giderini bu belgeyle kesmez. Onların satış belgesi e-fatura veya e-arşiv faturadır.
Poliçe, zeyil ve iptal ayrı kayıtlardır. Komisyon belgesi de poliçenin kendisi değildir. Acente, şirketten gelen komisyonu kendi satış faturasıyla karıştırırsa hem prim hem komisyon hesabı sapar.
e-Sigorta belgesinde neler bulunur
- Poliçe düzeni ve zeyil bağlantısı
- İptal edilen poliçenin açık kaydı
- Komisyon belgesinin poliçeden ayrı izlenmesi
- Belgenin dönem sonunda tekrar açılabilir olması
Saklama ihtiyacı doğarsa e-saklama ayrıca kurulur. Poliçe ekranı, yıllar sonraki arşivin kendiliğinden yerine geçmez.
e-Sigorta kurulumu kimlere yapılır
Ayyıldızsoft, Nilvera e-sigorta ürününü bu belgeyi fiilen düzenleyen Konya ve Karaman firmalarında açar. Genel bir şirkete bu ekran satılmaz. Önce poliçe kesip kesmediği sorulur.
Resmi yazışma KEP ile yürüyorsa onu sigorta belgesinin içine gömülmez. KEP yazışma kaydıdır, poliçe değildir.
e-Sigorta nasıl açılır
- Şirket, acente veya broker rolünden hangisinde olduğunu netleştirilir
- Poliçe, zeyil ve komisyon için ayrı örnekler çıkarılır
- Kullanıcıyı kesen ve yalnızca izleyen diye ayrılır
- İlk canlı poliçeyi gönderilir
- Ay sonu listesini mali müşavire verecek kişiyi yazılır
