Mali mühür ile e-imza farkı
Mali mühür şirkete aittir. e-İmza kişiye aittir. Şahıs işletmesinde çoğu işlem e-imza ile yürür. Limited ve anonim şirkette gönderim mali mühür ister. Başvuruyu yanlış araca yapmak, teslim gününü haftalar uzatır.
e-Fatura ve e-defter beratı, mühür o bilgisayarda görünmeden gitmez. Mührü kasada tutup gönderim günü aramak, ay kapanışını geciktirir. Kullanan bilgisayar baştan seçilir.
Mali mühür başvurusu nasıl yapılır
- Şirket evrakı ve yetkili imza
- Mührün yetkiliye teslimi
- PIN bilgisinin paylaşılmaması
- Süre bitiminde yenileme
Başvuru kanalı ve istenen evrak değişebilir. Güncel liste başvuru anında kontrol edilir, eski bir çıktıya güvenilmez. Eksik imza sirküsü varsa dosya yarım gönderilmez.
Mali mühür kurulumu
Ayyıldızsoft, Nilvera başvuru adımında Konya ve Karaman firmalarının evrakını sıraya koyar. Mühür geldikten sonra sürücü gönderim bilgisayarına kurulur ve örnek bir imza denenir. Sertifika görünmüyorsa fatura ekranını açmış sayılmaz.
Mühür birden fazla şubenin ortak bilgisayarında dolaştırılmaz. Gönderim yetkisi belirli kişide ve belirli makinede kalır. Şube faturayı hazırlar, merkez gönderir. Bu ayrım net değilse önce o yazılır.
Mali mühür tesliminden sonra ilk gönderim
- Tüzel kişi mi şahıs mı olduğu ayrılır
- Evrakı güncel listeyle karşılaştırılır
- Mühür gelince doğru bilgisayarda denenir
- İlk e-fatura veya berat gönderimi yapılır
- Yenileme ayı ve yedek sorumlusu not edilir
