e-Fatura nedir, kimler kullanır?
e-Fatura, e-fatura sistemine kayıtlı bir satıcı ile yine bu sisteme kayıtlı bir alıcı arasında düzenlenen faturadır. Kullanan taraf, bu alıcılara fatura kesen firmadır. Kimlerin sisteme geçmek zorunda olduğu duyuruyla değişir. Güncel had burada yazılmaz. Belge e-posta eki gibi dolaşmaz. Gönderilir, alıcının gelen kutusuna düşer, kabul veya ret kaydı oluşur.
Alıcı e-fatura kullanıcısı değilse aynı senaryo işlemez. O satış e-arşiv fatura ile kesilir. İkisini karıştırmak, belgenin yanlış yerde aranmasına yol açar.
Gelen ve giden e-fatura takibi
Satış veya muhasebe, faturayı portalda oluşturur. Kullanılan program faturayı portala bırakıyorsa, personel aynı bilgiyi ikinci kez yazmaz. Gelen kutuda tedarikçi faturaları durur. Kabul, ret ve iade ayrı kayıtlardır.
- Giden fatura oluşturma ve gönderme
- Gelen faturayı kabul etme veya reddetme
- İade belgesini asıl faturadan ayrı izleme
- Sipariş veya cari hesapla eşleştirme, program buna uygunsa
e-Fatura başvurusu nasıl yapılır
e-Fatura başvurusu evrak, kullanıcı ve mühür kontrolüyle ilerler. Ayyıldızsoft, Nilvera e-fatura ürününün Konya ve Karaman bayisidir. İstenen evrakı listeler, kullanıcıları açar, ilk giden ve gelen faturayı firma ile denenir. Mali mühür veya e-imza tamamlanmadan gönderim açılmaz.
Kurulum, mali müşavirin kayıt düzeninin yerine geçmez. Hangi satışın nasıl vergileneceği ve beyannameye neyin gideceği mali müşavirin işidir. Portal, kararı verilmiş faturayı iletir. Zorunluluk haddi her yıl değişebilir. Güncel sınırı bu sayfada yazılmaz. Mali müşavir ve GİB duyurusu o tarihi netleştirir.
İlk e-fatura nasıl kesilir
- Keşifte kime fatura kesildiği ve hangi programın kullanıldığı çıkarılır
- Başvuru evrakını ve mühür veya imza adımını tamamlanır
- Kullanıcı yetkilerini ayrılır: kim keser, kim yalnızca görür
- Örnek bir giden ve bir gelen belgeyle deneme yapılır
- Muhasebe ve satışa kısa bir kullanım anlatılır
