Zaman damgası ne işe yarar
Bir sözleşmenin, log kaydının veya raporun belirli bir saatte o içerikle durduğunu göstermek gerektiğinde zaman damgası kullanılır. Damga, dosyanın özetini o anla ilişkilendirir. Dosya sonradan değişirse damga tutmaz.
Damga, kişi göstermez. Kimin onayladığı e-imza veya mali mühür ile anlaşılır. İkisi birden istenen işlemde ikisini de kurulur. Birini alıp diğerini kapatılmaz.
Zaman damgası nerede kullanılır
- İçeriği sonra tartışılacak dosyalar
- İmza ile istenen belge akışları
- Arşivde bütünlüğü korunacak kayıtlar
- Günlük e-posta ve sıradan fatura notu için ayrıca damga gerekmez
Her PDF’yi damgalamak arşiv düzeni değildir. Hangi dosyanın damga istediği işin ve mevzuatın gereğine göre seçilir. Gereksiz damga, personeli her kayıtta ek bir adıma sokar.
Zaman damgası kurulumu
Ayyıldızsoft, Nilvera zaman damgası hesabını Konya ve Karaman firmalarında, damgayı kullanacak bilgisayara bağlar. Kontör veya kullanım hakkı bitince damga o gün atılmaz. Bakiye kontrolü ayda bir bakılacak iş olarak yazılır.
Damgalanan dosya e-saklama kapsamındaysa damga atılıp dosya masaüstünde bırakılmaz. Dosyanın duracağı yer, damgayla belirlenir.
Zaman damgası nasıl denenir
- Damga istenen dosya türleri listelenir
- Hesap açılır, tek bir dosyada deneme damgası atılır
- Dosya değiştirilince damganın tutmadığı gösterilir
- İmza da gerekiyorsa aynı dosyada ikisini birden denenir
- Bakiye bitmeden haber verecek kişi belirlenir
