Bulut konnektör ne aktarır
Portalda kesilen e-fatura muhasebe programına elle giriliyorsa, unvan veya tutar birinde farklı kalır. Konnektör bu iki kaydı eşler. Eşleme kuralı yazılmadan aktarım açılmaz. Kural yoksa her fatura yanlış cariye düşebilir.
Aktarım, ERP veya muhasebe program dosya alıyorsa ya da bağlantıya izin veriyorsa çalışır. Kapalı, dışarı veri bırakmayan bir programda konnektör mucize üretmez. Bunu denemeden önce söylenir.
ERP aktarımında hangi fatura alanları gider
- Giden ve gelen fatura başlığı, tutar ve vergi
- Cari kartla eşleşen vergi numarası
- Eşleşmeyen carilerin ayrı listeye düşmesi
- Stok kodu ancak iki tarafta da aynı kod varsa
Stok kodu firmada farklı, portalda farklıysa satırı zorla birleştirilmez. Eşleşmeyen satır kuyrukta kalır, bir kişi onu görür. Sessizce yanlış ürüne yazılan aktarımı kurulum sayılmaz.
Bulut konnektör kurulumu
Ayyıldızsoft, Nilvera bulut konnektörü Konya ve Karaman firmalarında programın gerçek çıktısıyla dener. Önce on belgelik bir paket gider. Cari, tutar ve vergi tutunca günlük aktarım açılır. E-Mağaza sipariş toplar. Konnektör, kesilmiş belgeyi programa taşır.
e-Defter beratı bu aktarımın kendisi değildir. Fatura programa düşer. Defter, mali müşavirin fişinden üretilir. Konnektör fişi onun yerine yazmaz.
Bulut konnektör nasıl test edilir
- Programın fatura alıp almadığı ve hangi alanları istediği çıkarılır
- Cari eşleme kuralı vergi numarası üzerine kurulur
- On belgelik paket gönderilir, tutarlar karşılaştırılır
- Eşleşmeyenler ayrı listede bırakılır
- Günlük aktarımı ancak bu liste temizlenince açılır
