e-Defter beratı nedir
Muhasebe programı yevmiye ve kebir kayıtlarını tutar. e-Defter, bu kayıtların istenen biçimdeki dosyasını üretir ve beratını hazırlar. Berat, dosyanın o dönem için alındığını gösteren imzalı kayıttır. Dosya üretilip berat gönderilmezse dönem kapanmış sayılmaz.
Bu iş, fişi kesmekten farklıdır. Hesap kodu, fiş tarihi ve kapanış mali müşavirin kullandığı programda belirlenir. Nilvera e-defter ekranı o çıktıyı alır, imzalar ve gönderir. Yanlış fişi kendiliğinden düzeltmez.
e-Defter gönderimi için mali mühür gerekir mi
Berat, mali mühür veya yetkili kişinin e-imzası ile imzalanır. Mührün süresi dolmuşsa veya sertifika o bilgisayarda görünmüyorsa gönderim o gün durur. Kurulumda bu kontrolü ayın ilk işi haline getiririz.
- Yevmiye ve kebir dosyasının dönemle eşleşmesi
- Beratın oluşturulması ve imzalanması
- Gönderim sonucunun saklanması
- Red dönen beratın aynı dönem içinde yeniden hazırlanması
e-Defter kurulumu
Ayyıldızsoft, Nilvera e-defter adımını Konya ofisinde veya Karaman ziyaretinde mali müşavirin programına göre bağlar. Hangi dosyanın nereden çıkacağını, kimin imzalayacağını ve beratın e-saklama alanına ne zaman konacağını yazıya dökülür.
Zorunluluk kapsamındaki ciro ve sektör listesi değişir. Eşiği burada ilan edilmez. Mali müşavir firmanın o listede olup olmadığını söyler. Listede değilse e-defter kurmak, ihtiyaç yokken ek bir kapanış yükü olabilir.
e-Defter beratı nasıl gönderilir
- Muhasebe programının dışa aktardığı dosya biçimini kontrol edilir
- Mühür veya e-imzanın gönderim bilgisayarında göründüğünü denenir
- Kapanmış bir deneme dönemiyle berat alınır
- Gönderim makbuzunu mali müşavire iletecek kişiyi belirlenir
- Sonraki ayın takvimini, resmi süreye göre değil, firmanın kapanış gününe göre konuşulur
