e-Gider pusulası ne zaman kesilir
Karşı taraf fatura kesmek zorundaysa gider pusulası kesilmez. Onun faturası istenir. Gider pusulası, fatura düzenleme zorunluluğu olmayan kişiden mal veya hizmet alındığında, alıcı tarafından düzenlenir.
Üreticiden yapılan tarımsal alım çoğu zaman müstahsil makbuzu konusudur. Gider pusulasını o alımın yerine kullanılmaz. İki belgeyi aynı fişe yazmak, giderin yanlış türde durmasına yol açar.
e-Gider pusulasında hangi bilgiler olur
- Satıcının kimliği ve adresi
- Alınan mal veya hizmetin cinsi ve bedeli
- Ödemenin bu pusulayla eşleşmesi
- Aynı alışa hem fatura hem pusula yazılmaması
Kimlik bilgisi eksik pusula, gider kaydı için zayıf kalır. Kurulumda kimlik alanı boşken belge kapanmasın diye zorunlu tutulur. Hangi alışın bu kapsama girdiğini mali müşavir söyler.
e-Gider pusulası kurulumu
Ayyıldızsoft, Nilvera e-gider pusulası ekranını Konya ve Karaman firmalarında, bu tür alışı gerçekten yapan işletmelerde açar. Her gidere pusula kesilsin diye ürünü genel fatura ekranının yanına konmaz. Personel, faturalı satıcıya da pusula kesmesin.
Şirketin kendi e-fatura satışından tamamen ayrı bir yetki veririz. Satış elemanı gider pusulası kesmez. Satın alma veya muhasebe keser.
e-Gider pusulası nasıl düzenlenir
- Son üç aydaki belgesiz alışlar türüne göre ayrılır
- Müstahsil ile gider pusulasını birbirine karıştırmayacak örnek seçilir
- Kimlik alanı dolu bir pusulayı kesilir
- Aynı iş için fatura istenmesi gereken satıcıyı liste dışı bırakılır
- Dönem dökümünün mali müşavire nasıl gideceğini yazılır
