KEP ile normal e-posta farkı
Şirketin info adresi bir yazıyı iletir, ama teslim anını resmi delil gibi tutmaz. KEP hesabı, iletinin kimden kime gittiğini ve zamanını kayıt altına alır. Fatura bu hesabın içinden kesilmez. e-Fatura ayrı portaldadır. KEP, yazışma ve tebligat benzeri iletiler içindir.
İptal bildirimi, resmi cevap ve bazı sözleşme yazışmaları KEP ile istendiğinde, aynı metni normal postayla göndermek o isteği karşılamaz. Hangi yazının KEP zorunlu olduğunu mali müşavir veya hukuk danışmanı söyler. Her e-posta KEP yapılmaz.
KEP delil kaydı nedir
- Gönderenin KEP adresi
- Alıcının KEP adresi
- İletinin zaman kaydı
- Delil niteliğindeki gönderim çıktısı
Delil çıktısını kişinin kendi gelen kutusunda aramak yetmez. Çıktının nerede saklanacağı kurulumda belirlenir. e-İmza ile giriş, hesap sahibine bağlıdır. Ortak şifre bırakılmaz.
KEP başvurusu nasıl yapılır
Ayyıldızsoft, Nilvera KEP başvurusunu Konya ve Karaman firmalarında evrak sırasına koyar. Hesap açılınca örnek bir iletinin hesap sahibine veya mali müşavirin KEP adresine gidip delil ürettiğini denenir. Delil oluşmadan hesabı teslim edilmez.
Zaman damgası ile KEP aynı araç değildir. Biri dosyanın anını, diğeri yazışmanın kaydını gösterir. İhtiyaca göre ikisi birden kurulur, biri diğerinin yerine satılmaz.
KEP hesabı nasıl açılır
- Hangi yazışmaların KEP ile gideceği listelenir
- Başvuru evrakı yetkiliyle kontrol edilir
- Hesap açılınca deneme iletisi ve delili alınır
- Delil çıktısının saklandığı klasör belirlenir
- Şifre ve imza sahibi tek kişiye bağlanır
