ERP, sayılmamış stoğu kendiliğinden düzeltmez. Açılış rakamı yanlışsa her satış ve satın alma o hatanın üstüne biner. ERP sistemleri kurulumunda Ayyıldızsoft, sayım bitmeden canlı stok ekranı açmaz.
Sayım, tek depo varsayımıyla yapılmaz. Hammadde, mamul ve yarım iş ayrı satırdır. Üretim takip ayrı işse üretim takip ile aynı kodu kullanın. Satış ekranı CRM ise ürün kodu orada da aynı kalır.
Sayımda karışanlar
- Aynı malın iki adı ve iki kodu
- Adet ile kilogramın aynı satırda durması
- Konsinye veya emanet malın kendi stoğunuza yazılması
- Sayım günü sevkiyatın hem depoda hem faturada görünmesi
Sıra
Önce kod listesi sadeleşir, sonra raf sayılır, en son fark tutanağı yazılır. Fark “belli olmaz” diye ERP’ye rastgele devir yazmak, ilk ayın raporunu bozar. Muhasebe açılışı muhasebe yazılımı ile aynı rakama bakmalıdır.
Sayım günü hareket kesilir veya kesilen hareket ayrıca işlenir. İkisini birden yapmak çifte düşüm üretir. Ofiste bu listeyi konuşmak için Konya yazılım şirketi yazısına bakın.
- Ürün kodunu teke indirin
- Birimi kartta sabitleyin
- Depo bazında sayın, şirket toplamına yuvarlamayın
- Fark tutanağını imzalamadan devir almayın