e-Saklama, kesilmiş elektronik belgenin yasal süre boyunca tekrar açılabilir durmasıdır. Bilgisayarın klasörüne PDF koymak bu iş değildir. e-Saklama sayfası hizmeti anlatır. Ayyıldızsoft, hangi belgenin saklama kaydına gireceğini Konya e-fatura ofisi kurulumunda listeler.
Süre, belge türüne ve mevzuata göre değişir. Tek bir “beş yıl” cümlesini bütün belgelere yapıştırılmaz. e-Fatura ve e-defter beratı aynı klasör değildir. Muhasebe programındaki cari kayıt da belgenin kendisi değildir.
Saklama sayılmayanlar
- E-posta eki
- Kişisel bilgisayarın masaüstü
- Ekran görüntüsü
- Silinmiş portal kullanıcısının indirilmemiş kutusu
İhtiyaç anında belge numarasıyla bulunmalıdır. Bulunmuyorsa saklama yok demektir. Kardeş yazı e-defter beratı. Ofis Konya yazılım şirketi.
- Saklanacak belge türlerini yazın
- Portal dışına yalnız indirmekle yetinilmez
- Bir eski belgeyi numarasıyla açmayı denenır